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抓好竣工验收契机 稳步推进桥电档案管理工作

主页:韦德1946最新网站 发布时间:2015-12-23点击次数:
  从建站初期至今,桥巩水电站档案管理工作经历了一个从无到有、从不完善到完善、从不规范到规范化管理的过程,逐步健全了档案管理体制,划分了档案工作格局,规划档案工作的规章制度,档案管理人员认真学习并执行,使档案工作稳步推进中。

  

  桥巩水电站工程建设项目现已进入竣工验收阶段,工程施工单位提交竣工资料合格也是竣工验收的条件之一,为使施工单位提交的竣工资料符合验收标准,档案管理人员按档案管理的规定对其资料进行审核,提出整改意见,并坚持做档案资料归整到位,自竣工验收工作开展以来,档案室现已接收并审核归档的工程项目竣工资料共1754卷,审核验收符合标准并资料齐全,为竣工验收做好准备。

  随着新形势下档案工作的发展,传统形式下以纸质载体为主的各种载体文件逐渐递减,取而代之的是大量的电子文件。为适应新形势下档案工作的发展,档案室在分公司领导的支持下开展档案数字化建设工作,各部门办公中整理收集的各类文件和表格、资料以及施工单位移交的竣工资料,均采用纸质档案和电子档案“双套制”保存。档案管理人员利用OA办公系统中安装的档案管理软件,该系统不仅能录入档案的基本信息方便查找资料,还可将已归档的资料电子版上传至办公局域网,实现档案管理软件与办公软件并列运行,使档案资料的存储多样化。该系统建成集数字化扫描、存储、数据备份、数据管理、数字化查阅一体的档案综合管理平台。从开展数字化工作至今,共完成案卷级科档资料5971卷数字化扫描整理。

  桥巩水电站在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。下一步,分公司将以竣工验收为重要契机,持续开发档案信息资源,全面发挥档案信息支撑作用,为公司各项重点工作的稳步推进提供更好的服务。





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